Informacinė sistema "Mūsų darželis" yra modernus sprendimas, skirtas pagerinti ikimokyklinių įstaigų, tokių kaip Panevėžio regos centro "Linelis", veiklos organizavimą, bendravimą tarp darbuotojų ir tėvų, bei vaikų ugdymo proceso stebėseną. Ši sistema, diegiama nuo 2016 m. kovo 1 d., siekia sukurti nenutrūkstamą bendravimą ir bendradarbiavimą, suteikti visą tikslingą ir svarbią informaciją tėvams ir kartu sumažinti pedagogų laiko sąnaudas.
Sistemos atsiradimo pagrindas ir tikslai
Sistemos "Mūsų darželis" autoriai, Mažosios bendrijos (MB) "Kompiuterizuoti sprendimai" vadovai Ramunė Rupeikaitė - Los ir Kęstutis Vaškevičius, teigia, kad šia informacine sistema siekiama sukurti nenutrūkstamą bendravimą ir bendradarbiavimą, suteikti visą tikslingą ir svarbią informaciją tėvams ir kartu sumažinti pedagogų laiko sąnaudas. R. Rupeikaitė - Los pabrėžia, kad laikas - turbūt brangiausias dalykas, kurio daugiausiai reikia skirti ugdomiems vaikams. "Mūsų darželis" padeda taupyti laiką net keliais būdais.
Funkcionalumas ir nauda pedagogams
Naudojantis šia sistema, pedagogės, kiekvieną dieną sužymėjusios lankomumą, gauna jau suskaičiuotas papildomas sumas, t. y. lankytas/nelankytas, pateisintas/nepateisintas dienas ir t.t. Tai žymiai sumažina pedagogams rašymo darbų krūvį, nes pildant ugdymo veiklos ataskaitas, rengiant vaiko pasiekimų ir gebėjimų aprašus ir rašant įvairią kitokią informaciją, ji yra išsaugoma sistemoje. Tai leidžia darželiui pačiam pasirinkti, kokia informacija nori dalintis su tėvais.
Informacijos prieinamumas tėvams
Vaikučių tėveliams svarbu kiekvieną dieną sužinoti apie savo vaiką. Kartais tėvai nori gauti žinių dienos metu, kartais - vakare, o kartais - savaitgaliais. Naudodamiesi šia sistema, tėvai galės matyti, ką darželyje veikė jų vaikas, susipažinti su vaikų veikla ir jos priemonėmis. Pedagogams parengus vaikų pasiekimų ar pažangos aprašus, pastabas, tėvai visa tai galės matyti jiems patogiu laiku.
Sistemoje "Mūsų darželis" taip pat bus talpinami pakvietimai į susirinkimus, nuorodos į švietėjiškus straipsnius, vaizdinę medžiagą, anketas ir kitą medžiagą. Sistema "Mūsų darželis" automatiškai primins tėvams ir pedagogams apie artėjančią dokumentų galiojimo pabaigą, pavyzdžiui, pažymos apie šeimos sudėtį ar kitų dokumentų.
Prieiga ir administravimas
Prie sistemos "Mūsų darželis" galima prisijungti visur, kur yra internetas. Tereikia įvesti sistemos tinklalapio adresą, savo prisijungimo duomenis ir visa informacija tampa pasiekiama. Pavyzdžiui, direktoriaus pavaduotoja ugdymui, būdama išvykoje ar namuose, gali peržiūrėti pedagogų savaitės planus, teikti jiems siūlymus ar rekomendacijas. Regos centro direktorė iš bet kurios vietos gali susipažinti su kiekvieno pedagogo veikla ar kita informacija, kurią įvedė pedagogas.
Nuo 2017 m. sausio 1 d. regos centro vaikučių tėveliai galės prisijungti prie šios sistemos ir matyti pateiktus regos centrui duomenis, grupės tvarkaraštį, grupės tėvų kontaktus. Tėvams bus prieinama informacija apie vaiko pasiekimus.
Teisinis pagrindas ir dokumentų saugojimas
Šie Nuostatai parengti vadovaujantis 2017 m. gegužės 17 d. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro įsakymu Nr. 3 ir direktoriaus 2019 m. įsakymu Nr. 1. 2. Dienynas elektroninio dienyno duomenų pagrindu sudaromas tvarkant identiškus skyrius ir įvedant tuos pačius duomenis, kaip ir spausdintame dienyne, kurio formą tvirtina Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministras. Darželio sprendimas ugdytinių ugdymo apskaitą tvarkyti elektroniniame dienyne ir jo duomenų pagrindu sudaryti dienyną priimamas Darželio tarybos pritarimu.
Elektroninio dienyno administravimą bei priežiūrą vykdo direktoriaus pavaduotojas ugdymui (toliau - administratorius). Administratorius, kiekvienų mokslo metų pradžioje, bet ne vėliau kaip iki rugsėjo 10 d., suveda į elektroninio dienyno duomenų bazę vaikų ir grupių auklėtojų, kitų Darželio pedagogų, pagalbos specialistų ir kt. informaciją. Jis taip pat informuoja ir konsultuoja Darželio bendruomenės narius elektroninio dienyno pildymo, prisijungimo ir kt. klausimais.
Pagal Darželio direktoriaus patvirtintą darbo grafiką, administratorius suveda informaciją apie ugdytinį: užsiėmimų tvarkaraštį, pastabas, rekomendacijas ir kt. Šių nuostatų nustatyta tvarka perkeltas į dokumentų saugojimo archyvą elektroninėje sistemoje "Mūsų darželis". Dienynas saugomas vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle (BDTR), patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100, bei Darželio dokumentacijos planu.
Direktoriaus pavaduotojas ugdymui užtikrina elektroninio dienyno veiklą, jo tvarkymą, informacijos saugumą, tikrumą ir patikimumą, elektroninio dienyno duomenų pagrindu dienyno sudarymą, jo perkėlimą į skaitmenines laikmenas ir archyvavimą, saugojimą teisės aktų nustatyta tvarka.
Nuostatai įsigalioja nuo 2019 m. rugsėjo 16 d.